沁法〔2021〕93号
沁阳市人民法院
网上立案流程及材料上传规范
为方便诉讼当事人及律师在网上递交立案材料,规范操作步骤,提高诉讼当事人及律师网上立案工作效率,制作本规范。
一、网上立案流程
电子诉讼材料网上递交应当在申请立案阶段通过河南法院诉讼服务网、律师服务平台和河南移动微法院小程序的“网上立案”功能递交主要材料。因河南法院诉讼服务网功能更多,支持多类型文件上传,故更推荐使用河南法院诉讼服务网提交立案申请。以下以河南法院诉讼服务网为例介绍立案流程:
1.用户分为律师、法人以及当事人,选择相应的身份注册成功后登录即可使用“网上立案”功能。
2.进入网上立案界面后,可根据案件情况选择立案、复制立案或批量立案。
3.认真阅读“网上立案须知”后,选择案件类型、申请类型、纠纷类型并填写送达地址确认书。
4.进入立案基本信息界面后,根据民事起诉状填写相关信息并上传相应的文件材料。
5.电子诉讼材料网上递交应当按照材料性质上传至不同文件目录内,证据材料应当严格按照文件名序号顺序依次上传。
6.所有信息填写完毕并确认保存后即可点击保存立案申请或递交立案申请。
7.对已保存未提交立案的材料可以补充或修改,修改后继续上传。
二、起诉材料规范
1.起诉材料包括但不限于:起诉状、原告举证材料、证据目录、原告身份证明、授权委托书、受托律师律师证、所函、被告身份证明。
2.原告材料中,应当上传起诉状、原告举证材料、原告身份证明、法定代表人身份证明、授权委托材料等:
(1)“起诉书”目录内上传民事起诉状;
(2)“原告举证材料”目录内首先单独上传证据目录。其次将证据按照证据目录的分组另行上传;
(3)“原告身份证明、授权委托书、法定代表人身份证明”目录内上传原告身份证明、委托书、所函、律师证。
3.被告材料中,应当上传被告身份信息至被告身份证明、授权委托书、法定代表人身份证明目录中。
4.上传的文件材料最好以扫描的方式形成pdf文件,照片应当以jpeg格式上传、视频文件应当以MP4、WMV、AVI格式上传,音频文件应当以MP3、WAV格式上传,并拟定正确文件标题。
5.音频文件证据材料最好制作形成文字稿,作为证据材料组成部分并纳入证据目录清单。
6.PDF版证据材料应当按照每组证据分别上传,每一组材料为1个PDF文件。
三、立案文本格式
(一)民事起诉书
1.内容规范
(1)当事人的有关情况:
① 自然人:原告姓名、性别、年龄、民族、出生年月日,家庭住址,联系电话;
② 法人:企业名称、住所地、法定代表人姓名及其职位;
(2)法律文书送达地址:委托代理人姓名、联系电话、律所地址、律所名称、邮编;
(3)诉讼请求:应简明扼要地写出需解决的主要问题;
(4)事实与理由:
① 纠纷的发生和主要经过等事实;
② 处理纠纷的要求和理由;
③ 提供相关的证据;
(5)受诉法院的名称、注明起诉的日期并签名盖章。
2.格式规范
(1)标题:二号宋体字,居中;
(2)正文:三号仿宋字,首行应缩进;
① 使用阿拉伯数字表示的:
a.公历年代、年、月、日和时刻,如2021年3月19日、下午3时19分;
b.记数与计量(包括正负整数、分数、小数、百分数比):
4位和4位以上的数字,采用国标通行的三位分节法,如4321,写为4,321;5位以上数字,尾数零多的,可以改写为以万、亿作单位的数,如345000000元可以改写为3.45亿元或者34500万元人民币;
(3)落款:
① “此致”需空两格;
② “受诉法院”另起一行顶格写;
③ 日期若使用大写数字,应统一年月日,且“零”写为“〇”如二〇二一年三月十九日;
④ 原告签字盖章与日期居中对齐落在右下方位置。
(二)证据目录
1.内容规范
(1)首次提交的证据目录清单标题为“证据目录(一)”,后续补充提交的证据目录标题依次为“证据目录(二)”等;
(2)证据目录应当按证据组区分,分组编码统一使用阿拉伯数字表示,如:1、2.....99;
(3)同一组证据拟定能够简明反映该组证据特点的标题,如:2021年3月19日张三与李四签订的租房合同;
(4)证据目录中每一组证据应当标明该组证据材料的序号和页码;
(5)证明事项和内容要求写出证据中所包含的法律事实与法律关系;
(6)写明证据提交的受诉法院;
(7)写明原告、被告及案由。
2.格式规范
(1)证据目录建议以文字形式呈现,不使用表格形式;
(2)标题:二号宋体字,居中;
(3)正文:三号仿宋;
(4)落款:
① 受诉法院顶格;
② 原告签字盖章与日期应置于文本右下方并居中对齐。
注:模板参见服务大厅-文书样本。